制定工作計(jì)劃其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)員工的能力,特別是一個(gè)帶團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),制定工作計(jì)劃是一個(gè)很重要的事情。糟糕的工作計(jì)劃就像流水賬,123456......列下去,沒重點(diǎn),沒頭緒,缺乏可以衡量工作成果的指標(biāo)。
那么怎樣制定出好的工作計(jì)劃呢?按照如下原則即可:
把存在的問題和要做的事情羅列出來
把你能想到的問題,以及你打算要做的事情,123456......事無巨細(xì)的羅列出來,形成一個(gè)長長的TODO List列表,不要遺漏。
按照「重要」和「緊急」進(jìn)行分類、過濾和排序
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TODO List是一個(gè)縱坐標(biāo),再加上橫坐標(biāo):「重要」和「緊急」兩列。然后挨個(gè)問題打鉤:這個(gè)事情重要:打勾,不重要:打叉;這個(gè)事情緊急:打勾,不重要:打叉。
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然后先擦掉打了兩個(gè)叉的計(jì)劃,即所有不重要和不緊急的計(jì)劃,這些事情不必考慮;
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如果你是管理者,接著擦掉不重要但緊急的計(jì)劃,這些事情應(yīng)該交給下屬,不應(yīng)該是你需要花時(shí)間考慮的;
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最后把打了兩個(gè)勾的計(jì)劃,即重要而且緊急的計(jì)劃列在最前面:如果這些計(jì)劃不超過5個(gè),接著填寫重要而不緊急的計(jì)劃,填到5個(gè)截止;如果重要且緊急的計(jì)劃超過5個(gè),說明你評估問題重要程度有錯(cuò),重復(fù)上述步驟。
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如果你是一線員工,只保留最前面的3個(gè)計(jì)劃,其余擦掉;如果你是團(tuán)隊(duì)管理者,只保留最前面的5個(gè)計(jì)劃,其余擦掉。
針對每個(gè)計(jì)劃制定可衡量的指標(biāo)
經(jīng)過篩選和排序,剩下的3-5個(gè)工作計(jì)劃是你這個(gè)季度要完成的工作。針對每項(xiàng)工作計(jì)劃,你需要制定出來「可以衡量」的指標(biāo),例如什么時(shí)間點(diǎn)完成什么功能特性;工作效率提高會(huì)帶來什么樣的產(chǎn)出增加;代碼重構(gòu)預(yù)期會(huì)提高Web訪問吞吐量增加20%等等。
然后就是努力工作爭取早日達(dá)成目標(biāo)了。